Trivial benefits

Nie wiem, ile osób wie cokolwiek na temat trivial benefis – czyli drobne świadczenia.

Wiele razy zastanawiamy się jak wynagrodzić naszych ciężko pracujących pracowników, przekazać coś ekstra a obecnymi czasy zaoszczędzić na podatkach.

Możesz jako pracodawca przekazać swoim pracownikom drobne prezenty lub gift cards i jest to liczone jako wydatki firmy, ale nie trzeba tego zgłaszać do HMRC.

Przykładem mogą być:

• Prezenty na urodziny
• Prezenty na Boże Narodzenie
• Zabranie grupy pracowników na posiłek z okazji urodzin

Jednakże są pewne warunki, które musisz spełniać by uniknąć płacenia podatków.

ZASADY:

1. Koszt nie jest większy niż 50 na pracownika
2. Nie może to być gotówka lub voucher gotówkowy
3. Nie może być to wynagrodzenie za pracę
4. Nie jest określony w umowie o pracę.

Bardzo ważny jest szczególnie punkt 1 – koszt nie może być większy niż £50.

Jeżeli koszt przekroczy £50 chociażby o 1 pensa to cala kwota podlega podatkowi i trzeba zgłosić to do HMRC.

Aby uniknąć nieporozumień jak i zbytniego wykorzystywania takich podarunków HMRC ustaliło roczna górna granicę na £300 na pracownika – łączne drobne świadczenia nie mogą przekroczyć tej kwoty

Co nie zalicza się do trivial benefits:

• Podarki bazujące na wydajności w pracy
• Taksówki dla pracowników, gdy Ci pracują długie godziny
• Lunch dla pracowników, ponieważ wiąże się to z ich zatrudnieniem
• Prezenty związane z zatrudnieniem – np. team building

Jest tylko 1 dyrektor

Jeżeli firma ma do 5 dyrektorów stosują się też wszystkie powyższe zasady.

Należy pamiętać, że trivial benefits są oddzielnie traktowane od zasad związanych z imprezami, które są omówione w moim wcześniejszym blogu.

Podobne artykuły: